ASSISTANT(E) DE DIRECTION

  • Situation du poste : Guadeloupe

  • Lieu de travail : Baie-Mahault

  • Type de contrat : CDI temps plein

  • Expérience requise : 5 ans minimum

  • Référence : 201809 - E01

 

 

L'Entreprise

Notre client a pour activité principale le service aux entreprises.

 

Description du poste

Vos principales missions consisteront à :

  • Assurer un relais d'information, d'organisation et de coordination au sein des équipes auprès de la Direction Générale et du Comité de Direction.   

  • Mise à jour et suivi des renouvellements de contrat fournisseur avec le suivi du juridique avocat relatif à ces contrats.

  • Trier, transmettre les courriels de la Direction générale, assurer des réponses de premier niveau.

  • Contribuer à la transmission des informations entre services.

  • Prendre en charge l'organisation et la logistique d'évènements. 

  • Organiser et planifier des rendez-vous, des réunions et des déplacements pour le Directeur Général ainsi que toutes les missions d'assistance classique des membres du Comité de Direction. 

  • Assurer des remplacements ponctuels sur certains postes. 

  • Préparer l'ordre du jour des réunions du Codir, notamment, réaliser des comptes rendus et leur diffusion.   

  • En appui du Directeur général, préparer les contrats de travail, assurer le suivi des primes salariales.  

  • Rédiger des courriers classiques (mutation, retraite, disciplinaire, contrat encadrement, avenant au contrat de travail, actualisation régulière des dossiers tels qu'affichage obligatoire, liste des inspections du travail etc …).

  • Assurer la collecte des documents administratifs lors de l'embauche d'un salarié, création des dossiers d'embauche, le suivi des tableaux de bord : périodes d'essai et probatoire des collaborateurs de votre périmètre ou encore la préparation des réunions du CSE.

  • Collecter les variables nécessaires au traitement la paie.

 

Profil recherché

Bac +3 ou équivalent. 

Rigueur, discrétion, autonomie, excellent relationnel, gestion du temps et des priorités, sont autant d'atouts pour réussir à ce poste, ainsi qu’une excellente maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).

​Conditions et avantages

CDI Temps complet, Mutuelle, prévoyance, titres restaurant.